ERP-järjestelmä ei ole vain ohjelmisto – se on koko liiketoiminnan selkäranka. Siksi sen käyttöönotto tai vaihtaminen on aina strateginen päätös, ei pelkkä IT-projekti. Onnistunut ERP-uudistus edellyttää muutakin kuin toimivaa teknologiaa – se vaatii visiota, selkeän etenemissuunnitelman ja koko organisaation sitoutumisen.
Asiantuntijoina tiedämme, että tekniset speksit eivät riitä, jos prosesseja ei ymmärretä tai henkilöstö ei ole mukana. Vaatimusmäärittely ei ole vain lista halutuista ominaisuuksista – se on syväsukellus nykyisiin toimintatapoihin, tuleviin tarpeisiin ja pullonkauloihin. Juuri tässä vaiheessa erotellaan hyvät hankkeet keskinkertaisista.
Kumppanin valinnassa paina enemmän osaamista ja yhteistyökykyä kuin markkinointipuheita. Hyvä kumppani uskaltaa myös haastaa. ERP-projekti onnistuu, kun se sidotaan organisaation strategiaan – ei vain IT-osaston toivelistaan.
Moni houkuttelee kustomoinneilla, mutta totuus on, että mitä pidemmälle räätälöit, sitä vaikeampi on päivittää ja tukea järjestelmää pitkällä aikavälillä. Usein juuri vakiotoiminnot ja niiden viisas hyödyntäminen tuo skaalautuvuutta ja hallittavuutta.
Pilko projekti hallittaviin vaiheisiin. Aseta realistiset aikataulut ja mittarit. Varmista, että loppukäyttäjät pääsevät ääneen jo alkumetreillä. Koulutus ja jatkuva viestintä ovat yhtä tärkeitä kuin tekninen testaus.
Hyvin johdettu ERP-hanke ei ole riski – se on kilpailuetu.
Haluatko kuulla lisää ERP-järjestelmän valintaan tai käyttöönottoon liittyvistä ratkaisuista?
Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijaamme:
Mika Sipilä, puh. 044 210 0023
